Optimiza tus Formularios: Llamadas Esenciales a la API de Microsoft Forms -

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En el artículo anterior, vimos como personalizar las preguntas de nuestros formularios. En esta ocasión, mostraré un listado de las llamadas HHTP Request que podemos realizar a la API de Microsoft Forms. Este listado incluirá las llamadas más frecuentes que podríamos necesitar.

La estructura de estas llamadas está orientada a formularios que pertenecen a un grupo y no a un usuario en concreto.

A continuación muestro una imagen para saber que nuestros formularios está dentro de un gupo o equipo.

Table of Contents

Usando Power Automate

Podemos realizar estas llamadas usando Power Automate. Para ello, debemos de usar el conector >»><<HTTP with Microsoft Entra ID (preauthorized)>> y la acción >»><<Invoke an HTTP request>>

A continuación te muestro la configuración de la conexión y acción en Power Automate.

Crear nueva conexión para trabajar con la API de Microsoft Forms

Base Resource URL:  https://forms.office.com
Microsoft Entra ID Resource URI (Application ID URI):  https://forms.office.com

Ejemplo de uso de acción

Method: Get
URL: /formapi/api/{Tenant ID}/groups{Group ID}/forms({Form ID}')/questions

Parámetros

TenantID: Es el id de nuestro tenant
GroupID: Es el id del grupo donde se están guardando los formularios

Obtener los formularios

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms
Method: GET

Clonar un formulario

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/light/forms('{formID}')/CopyToUser
Body: {
  "newOwnerId": "{groupID}",
  "newTenantId": "{tenantID}",
  "isNewOwnerGroup": true,
  "patchProperties": {
    "title": "{NewFormTitle}",
    "formsProRTTitle": "{NewFormTitle}"
  }
}
Method: POST

Borrar un formulario

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms('{formID}')
Body: {
  "softDeleted": 0,
  "collectionId": "string"
}
Method: PATCH

Obtener un formulario por su ID

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms('{formID}')
Method: GET

Crear link de informe de respuestas

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms('{formID}')/permissionTokens
Body: {
  "name": "AnalyzerToken",
  "type": "AnalyzerToken"
}
Method: POST

Obtener link de informe de respuestas

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms('{formID}')/permissionTokens
Method: GET

Eliminar link de informe de respuestas

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms('{formID}')/permissionTokens('{permissionTokenID}')
Body: {}
Method: DELETE

Eliminar todas las respuestas

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms('{formID}')/responses
Body: {}
Method: DELETE

Obtener respuestas

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms('{formID}')/responses
Method: GET

Obtener recuento de respuestas

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/light/forms('{formID}')/responses
Query: ?$select=rowCount,id
Method: GET

Obtener preguntas

URL: https://forms.office.com/formapi/api/{tenantID}/groups/{groupID}/forms('{formID}')/questions
Method: GET

Conclusión

Espero que este listado os sirva para los proyectos en los que estén trabajando y facilite la integración de Microsoft Forms con vuestros sistemas.

¡Hast la próxima!

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Alex Ivan Cangas Romero

http://alexcangas.com

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