Por Power Automate se ha convertido en una herramienta esencial para conectar y automatizar tareas entre diferentes servicios y aplicaciones. Una de las integraciones más comunes es con SharePoint. En este artículo, te mostraremos cómo filtrar una lista de SharePoint por una columna que hace referencia a otra lista de SharePoint (Columna de tipo Lookup) utilizando Power Automate. Aprenderás a configurar un flujo que se active al seleccionar un registro en la lista “Security Access” y que consulte la lista “Approval Matrix” para encontrar los aprobadores correspondientes basándose en el informe y la región especificados. Este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores humanos, garantizando que las solicitudes de acceso se dirijan a las personas correctas. Además, en artículos futuros, explicaremos cómo automatizar la gestión de solicitudes de acceso a informes de Power BI con seguridad a nivel de fila.
Optimiza tus Formularios: Llamadas Esenciales a la API de Microsoft Forms
Descubre cómo optimizar tus formularios y facilitar su integración en tus proyectos, asegurando una gestión eficiente y automatizada de tus datos interactuando con la API de Microsoft Forms desde Power Automate
Personalización de preguntas de Forms con Power Automate
En este artículo, se explica cómo personalizar dinámicamente las encuestas en Microsoft Forms utilizando Power Automate y la API de Microsoft Forms. La automatización permite que cada encuesta se adapte automáticamente a los speakers de cada evento, eliminando la necesidad de hacerlo manualmente. Además, se utiliza el conector de Microsoft Entra ID para facilitar la autenticación y conexión a los servicios de Microsoft, logrando una integración eficiente y personalizada de las encuestas según el contenido del evento.
De esta forma, logramos personalizar las preguntas de la encuesta según nuestras necesidades
Recolección de Respuestas de Forms con Power Query
Nos adentraremos en cómo recoger preguntas y respuestas de Microsoft Forms a través de Power Query. Este enfoque nos permitirá analizar y gestionar los datos recopilados de manera más eficiente. Utilizaremos un dataflow de Power Apps para importar las preguntas y respuestas de cada formulario asociado a los eventos, manteniendo un control detallado y actualizado de la información.
Este proceso también puede aplicarse en Power Query para Power BI, permitiendo mostrar los datos de forma gráfica a través de informes. La recolección de preguntas y respuestas con Power Query abre un abanico de posibilidades de uso e integración, desde la visualización de datos hasta la integración en aplicaciones empresariales.
Clonación y Edición de Forms con Power Automate
Para recopilar información de un grupo amplio de personas, Microsoft Forms es una excelente opción. En esta serie de artículos, aprenderás a integrar Microsoft Forms con Power Apps usando Dataverse como base de datos, a través de Power Automate y la API de Microsoft Forms. Aunque existe un conector en Power Automate para Microsoft Forms, no se utilizará debido a sus limitaciones con formularios estáticos. En su lugar, se creará automáticamente un formulario de confirmación de asistencia para cada evento, permitiendo una mayor flexibilidad y personalización.
